Administration

Les campagnes de validation de données concernent uniquement les compteurs qui bénéficient d’un abonnement Expert ou Professionnel.

1 – Démarrer une campagne

A quoi sert la validation de données ?

Pour vérifier la qualité de vos données, des campagnes de validation sont mises en place entre vous et notre service d’experts en analyse de données. Vos données sont analysées par nos services sur une période donnée, et les éventuelles anomalies sont détectées afin de proposer des reconstructions de données. Vous serez alors probablement mis à contribution pour justifier certaines anomalies si vous avez connaissance de certains événements.

Lorsque la campagne est terminée, les données seront validées. Vous pourrez alors assurément communiquer sur des données fiables.

Comment fonctionne la validation de données ?

Les administrateurs qui ont des domaines concernant au moins un compteur avec un abonnement Expert ou Professionnel reçoivent un e-mail pour démarrer une campagne de validation de données sur les compteurs concernés.

Accéder à l’ensemble des campagnes depuis l’onglet du panneau latéral gauche « Validation de données ».

Le cycle de la campagne de validation de données se déroule en 3 étapes :

• À venir : La campagne n’a pas encore démarré. Elle est paramétrée, et est en attente d’être activée à la date de début de la période définie.
• En cours : La campagne est démarrée. Notre service Data va analyser les données sur la période, et va détecter les données atypiques. L’enjeu va être de déterminer si ces données atypiques sont liées à des anomalies relevant du compteur, ou s’il s’agit d’un événement justifié. Dans cette procédure, le responsable de campagne va être mis à contribution pour fournir des données qualitatives et valider les demandes de reconstruction.
• Terminées : La campagne est archivée. Les données de comptage sur cette période sont validées.

Comment modifier les paramètres de la campagne (période, date de livraison et responsable) ?

Se rendre sur l’onglet « A venir » pour afficher la liste des campagnes de validation de données

Pour chaque campagne, des paramètres par défaut sont attribués :

• Numéro ID
• Période d’analyse avec une date de début et une date de fin
• Nombre de sites concernés par la validation de données sur le nombre total de sites sur le domaine.
• Statut de la campagne
• Responsable de la campagne

Cliquer sur la campagne pour modifier les paramètres.

Un panneau latéral à droite s’affiche.

Modifier les informations de la campagne sur l’onglet « Information » :

• Définir la Date de début et date de fin de la campagne. Une campagne ne peut pas dépasser 13 mois.
• Définir la date de livraison précise. Un délai de 4 semaines minimum est requis à après la fin de la période.
• Assigner un responsable de campagne. Pour être éligible, Il doit être administrateur ou manager, avec un accès à tous les compteurs concernés par la validation de données.

Cliquer sur « Sauvegarder » pour enregistrer les paramètres.

Cliquer sur l’onglet « Sites » pour afficher les compteurs concernés par cette campagne.

2 – Vérifier les anomalies détectées

Comment donner des informations sur les données atypiques qui ont été relevées ?

Vous serez notifié lorsque la campagne de validation est en cours, et qu’une action de la part du responsable de campagne est demandée.

Cliquer sur « Poursuivre » pour prendre connaissance des anomalies détectées, ou « Pas maintenant » si vous souhaitez le faire ultérieurement.

Se rendre sur l’onglet « En cours » pour afficher la liste des campagnes de validation de données en cours.

 

Le statut de la campagne passe à « Informations requises ».

Cliquer sur la campagne pour vérifier les anomalies.

Un panneau latéral à droite s’affiche.

Cliquer éventuellement sur l’onglet « Sites » pour afficher les compteurs concernés par cette campagne.

Prendre connaissance des étapes en cours de la campagne dans l’onglet « Information ».

Cliquer sur « Commencer » pour contrôler les anomalies détectées.

 

La liste des compteurs qui présentent des anomalies s’affiche avec les informations suivantes :

• La période de la campagne
• Le nombre de sites concernés, ainsi que le nombre de périodes qui présentent des anomalies détectées
• Le nom du site avec les types de pratique
• Le nombre total de périodes à reconstruire suggérées (icône )
• Le nombre d’anomalies dont un retour est demandé au responsable de campagne par notre Service Data (icône )

Cliquer sur un site pour développer la liste des anomalies.

Visualiser le graphique associé avec les périodes à reconstruire mises en surbrillance.

Cliquer sur les données atypiques pour confirmer une reconstruction des données, ou garder les données d’origine.

Laisser un commentaire pour répondre aux observations du service data, et éventuellement justifier d’un événement qui expliquerait un changement inhabituel si vous en avez la connaissance.

Renouveler l’opération pour chaque période demandée.

Cliquer sur « J’ai terminé » pour valider vos informations.

Comment se passe la revue des reconstructions ?

Maintenant que toutes les anomalies sont identifiées, et que le Service data vous a proposé une reconstruction de données pour ces périodes, le statut de la campagne passe à « Revue des reconstructions ».

Cliquer sur la campagne pour vérifier les reconstructions.

Un panneau latéral à gauche s’affiche.

Cliquer éventuellement sur l’onglet « Sites » pour afficher les compteurs concernés par cette campagne.

Prendre connaissance des étapes en cours de la campagne dans l’onglet « Information ».

Cliquer sur « Démarrer la revue » pour continuer.

La liste des compteurs qui présentent des données reconstruites s’affiche avec les informations suivantes :

• La période de la campagne
• Le nombre de sites concernés, ainsi que le nombre de périodes avec des suggestions de reconstruction.
• Le nom du site avec les types de pratique
• Le nombre de reconstruction proposées (icône )

Cliquer sur le site pour afficher les reconstructions proposées.

Visualiser le graphique associé avec les périodes à reconstruire mises en surbrillance.

Les données en pointillés sur les périodes reconstruites représentent les données d’origine. Cela permet de comparer les données avant / après la reconstruction.

 

Cliquer sur les données atypiques pour accepter la reconstruction ou garder les données d’origine.

Renouveler l’opération pour chaque période demandée.

Cliquer sur « J’ai terminé » pour terminer la campagne.

3 – Exploiter les données validées

Comment consulter les campagnes terminées ?

Consulter les campagnes terminées dans l’onglet “Terminées” dans la section “Validation de données”.

Cliquer sur la campagne pour afficher les détails.

Dans l’onglet “Information”, vous pouvez constater l’ensemble des étapes terminées.

Dans l’onglet “Sites”, vous pouvez retrouver la liste des compteurs concernés.

Comment analyser les données validées ?

Se rendre sur l’onglet « Analyse » pour analyser les données validées.

Sur les graphiques d’analyse, vous pouvez choisir d’afficher toutes les données, ou uniquement les données validées.

Cliquer sur “toutes les données” dans le paramétrage d’affichage des graphiques.

Sélectionner “validées” pour afficher uniquement les données sur des périodes qui ont vérifiées et reconstruites.